農業対応のクラウド会計ソフト「freee」で、『やりたい農業』に集中できる時間を作りませんか？

マーケティング

こんにちは！

MISOマガ編集部です。

みなさんは「freee」というサービスを知っていますか？

freeeは、会計／確定申告や給与計算／労務管理の作業を効率的にできるクラウドサービスです。

農業向けの製品開発やサービス提供に力を入れており、多くの農家さんが活用されています。

MISO SOUPが関わっている農家さんからも、「使っている」「使ってみたい」という声をよく聞きます。

今回は農家さんにおすすめしたいクラウド会計ソフトのfreeeの紹介をします。

freeeを導入して、空いた時間で『やりたい農業』を実現していってほしいという想いです。

こんな悩みをお持ちの農業者さまには特にオススメです！

毎年度末の確定申告、帳簿付けが面倒でなんとかしたい
直接販売を始めたので、販売管理などの経理作業が負担になってきた
パート／正社員を雇用しているので、給与計算が大変
農園はどんぶり勘定なので、今のお金の状態が全く把握できていない

今回は、freeeで農業向けの担当を務めている森さんに、詳しいお話を伺いました。

こんにちは、freeeで農業向けの専任担当を務めている森です！

freee農業チームではTwitterで情報発信を行っています。よければこちらもフォローくださいね。

→freee農業チーム Twitter

今回の記事では、農業者さまがfreeeを活用いただくメリットについて詳しくご紹介します。

〜目次〜

　▶︎ freeeとは？

　▶︎ 会計freeeのオススメポイント6選

　▶︎ 人事労務freeeのオススメポイント3選

freeeとは？

freeeは「クラウド型」と呼ばれる、オンライン上で利用ができる会計ソフト／給与計算ソフトです。

これまでのソフトはCD-ROMを購入してパソコンにインストールするものが主流でした。この場合、ソフトを利用できるパソコンは1台に限られてしまいます（MacBookを使っている方はCD-ROMのインストールさえできません…！）。

クラウド型のソフトの場合、「Google Chrome」や「Firefox」「Internet Expolorer」などのブラウザを立ち上げて、オンライン上でIDとパスワードからログインして利用します。GmailやFacebookをパソコン上で利用する感覚と同じです。

そのため、複数のパソコンで同時に利用ができるほか、スマホやタブレットでも操作ができます。

freeeは2013年にサービスの提供を始めており、現在では100万以上の事業者様がご利用、クラウド型の会計／給与ソフトの分野ではNo.1のシェアとなっています。

クラウド会計ソフトの中では唯一、農業所得の確定申告に対応しています。

個人事業主の農業者さまがクラウド会計ソフトをご利用の場合、現状の選択肢ではfreee一択となっています。

（もちろん、株式会社などの農業法人の帳簿付け・決算にもfreeeは対応しています。）

※法人シェア。BCNおよびMM総研調べ。2017年8月より、クラウド給与計算ソフトfreeeは、機能を強化し、新たに「人事労務freee」というサービス名に変更しました。

また、インストール型ソフトの場合、パソコンに保存していたデータを紛失すると復旧できないケースがほとんどです。

freeeは特定のパソコンに依存せずクラウド上にデータを安全に保管しているため、万が一の場合も安心です。

会計freeeのオススメポイント6選

会計freeeを活用すると、普段の経理作業や決算の手間を大幅に効率化できます。ここでは筆者オススメのポイントをご紹介します。

1. 銀行やクレカのウェブ明細と自動で同期・仕訳できる

近年多くの金融機関が、ウェブ上で入出金明細を閲覧できる「オンラインバンキング」を提供しています。

また、クレジットカードの発行会社も、利用明細をオンライン上で確認できるサービスを用意しています。

freeeはこれらのウェブ明細を自動で同期し、会計ソフトに取り込むことができます。

さらに「携帯電話料金なら『通信料』」・「農協からの入金なら『売上』」といったように、明細から仕訳の内容を自動登録します（この自動化機能には、最近話題のAIが搭載されています）。

これまでは紙の通帳やクレジットカード明細を目で確認し、ご自身で仕訳を判断してソフトに打ち込む必要がありました。freeeならその手間を省くことができます。

2. 領収書はスマホアプリで撮影して自動で帳簿付け

銀行通帳やクレジットカード明細以上に管理や帳簿付けが面倒なのが、領収書ではないでしょうか。中には「タンスの奥にしまっておいた1年前の領収書を引っ張り出したら、黒ずんで読めなくなってしまった…」なんてこともあるかもしれません。

そんなお悩みには、freeeのスマホアプリが役立ちます。

freeeのアプリには領収書を写真撮影する機能がついています。撮影した画像はfreeeに搭載されているAIが自動解析し、日付や金額・勘定科目を推測します。領収書を一枚ずつチェックしながら、帳簿付けする必要がなくなります。

「領収書が大量にたまっていて、写真撮影するのも面倒くさい！」といった方の場合には、富士通が提供しているScanSnapというスキャナーを併用するのがオススメです。

ScanSnapで大量の領収書を一気にスキャンすると、その画像データがfreeeにまとめて保存され、仕訳を自動推測してくれます。

3. 見積／納品／請求書の発行と入金確認もfreeeでまとめて効率化

特定の取引先に作物を直接販売されている農業者さまの場合、請求書の発行や入金確認など、「販売管理」と呼ばれる事務作業が発生します。「販売は好調なのに、販売管理の手間が足を引っ張って営業活動に集中できない…」といったように、意外と見落とされがちなコストを生んでいます。

freeeは、見積／納品／請求書の発行機能を備えています。所定のフォーマットの必要事項を埋めるだけで、簡単に書類が作成できます。

また、取引先の住所をあらかじめ設定しておけば、「郵送する」ボタンを押すだけでfreeeが配送を代行します。

※配送代行の機能には別途ご料金がかかります。

さらに、発行した請求書の情報から「どの取引先から」「いつ」「いくらの」入金が予定されているかも自動でリスト化されます。銀行口座への入金明細はウェブ上で同期しているので、入金確認もfreee内で完結。取引先に対する督促作業も大幅に効率化できます。

4. ECやレジアプリなどの外部サービスとデータ連携

最近ではBASEなどのECツールで作物を販売したり、直売所での現金売上をAirレジなどのアプリで管理する農業者さまも増えてきました。freeeはこれらの外部サービスとデータ連携しており、売上データを自動で取得します。

3.ではfreeeの請求書機能をご紹介しましたが、農業特有の機能を備えた販売管理サービスを利用されたい場合には、freeeとデータ連携している「Agrion販売管理」がオススメです。作物の個数・単価や、取引先の情報を細かく管理することができる上、Agrionで作成した請求データはfreeeに自動で反映が可能です。

また、消耗品や書籍をAmazonやラクスルから購入している場合には、それら経費に関わるデータもfreeeと連携できます。